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Verwaltungskraft (w/d/m) Einrichtungen Finkenwerder

  • Kennzahl: ID 3356
  • Unternehmensbereich: Unterstütztes Wohnen
  • Arbeitsort: Hamburg - Mitte
  • Arbeitszeit: Teilzeit (70% - 90% / 27h - 35h

Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.

Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungs­programm, ausbalancierte Arbeitszeit­modelle und natürlich mit wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiter­entwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.

Diese Vorteile erwarten dich

  • Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
  • Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
  • Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote 
  • Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
  • Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

Das verantwortest und gestaltest du mit uns

  • Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für unsere drei Einrichtungen in Hamburg-Finkenwerder und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
  • Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung der Rechnungseingänge zuständig
  • Du unterstützt beim Ausfallmanagement
  • Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
  • Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
  • Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Das bringst du mit in unser Team

  • Du hast eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
  • Du bist dienstleistungsorientiert und hast eine Hands-On Mentalität
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Du besitzt digitale Kompetenz
  • Du beherrscht die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift

Anmerkungen

Nähere Informationen über die Einrichtungen findest du hier:
https://lmbhh.de/unsere-angebote/wohnen/wohngemeinschaften/gemeinschaft/wohngemeinschaft-nessdeich
https://lmbhh.de/unsere-angebote/arbeit/tagesstaetten/gemeinschaft/tagesstaette-nessdeich-finkenwerder
https://lmbhh.de/unsere-angebote/wohnen/wohngemeinschaften/gemeinschaft/wohngemeinschaft-norderschulweg

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber*innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Komm an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!

Dein Ansprechpartner

Matthias Raschdorf
Telefon: 040/419 148 02