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Teamassistenz Personal (w/d/m)

  • Kennzahl: ID 1515
  • Unternehmensbereich: Verwaltung
  • Arbeitsort: Hamburg - Mitte
  • Arbeitszeit: Vollzeit (100% / 38,5h)

Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.

Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Sie unterstützen andere, wir unterstützen Sie durch ein umfangreiches Weiterbildungs­programm, ausbalancierte Arbeitszeit­modelle mit Wunsch­dienstplänen und natürlich wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Sie wollen noch mehr? Wir fördern Ihre berufliche Weiter­entwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.

Gestalten Sie mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!

Das verantworten und gestalten Sie mit uns

  • Bearbeitung von Einstellungen und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten und dazugehörige Aktenführung für einen festgelegten Betreuungskreis (Aushilfen, Honorarkräfte, Praktikanten)
  • Bearbeitung von Einstellungsverträgen und Vertragsrückläufen für kurzfristige Beschäftigte in unseren Ferienangeboten in den Hamburger Schulferien sowie Schnittstellenfunktion zu den Beteiligten aus der Fachabteilung
  • Unterstützung des Teams bei der Personalbetreuung entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus, z.B. Übernahme allgemeiner Mitarbeiterkorrespondenz, Bearbeitung von Bildungsurlaubsanträgen, Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen aller Art, Rechnungsprüfung, Ablage
  • Zeugniserstellung nach Vorgabe aus den Fachabteilungen und eigenständige Steuerung des Prozesses
  • Aufbereiten von Unterlagen für die Anhörung des Betriebsrats 

Das bringen Sie mit in unser Team

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Eigeninitiative, Eigenverantwortung und das Denken in Prozessen sowie eine hohe Lösungsorientierung
  • Gutes Ausdrucksvermögen sowie umfassende MS-Office Kenntnisse
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten

Diese Vorteile erwarten Sie

  • Flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
  • Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
  • Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Coaching
  • Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
  • Und natürlich: HVV-ProfiTicket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Sabbatical-Möglichkeit

Anmerkungen

Bei der Position handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden.

Hinweis: Aufgrund des aktuell geltenden Infektionsschutzgesetzes (insbes. §20a IfSG) dürfen bei uns nur noch Personen tätig werden, die einen gültigen Corona-Immunitätsnachweis erbringen können. Dies setzt derzeit standardmäßig 2 Impfungen voraus, ab dem 01.10.22 dann 3 Impfungen (oder 2 Impfungen und 1 Genesung).

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Kommen Sie an Bord und werden Sie Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!

Ihre Ansprechpartnerin

Andrea Klatt
Telefon: 040 / 270 790 930

Arbeitsort

Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH
Millerntorplatz 1
20359 Hamburg